会计学院行政人员岗位职责

2011年03月23日
                                             会计学院行政人员岗位职责
                                           
 
 
                     
    岗位名称                                                             岗位职责
  办公室主任
    周世斌
1.负责学院办公室日常管理全面工作;
2.负责学院教师集中日出勤的考核及办公室各类人员的劳动纪律管理;
3.负责学院日常各种活动的接待工作;
4.负责全院的治安、防火、防盗工作;
5.协助主管院长做好人事、档案、师资和财务管理工作,负责起草向院办、人事处、外事处、财务处和师资科报送的有关文件;
6. 负责每月向学校报送学院的教师考勤情况;
7.负责学院工作总结的起草;
8.负责考核、计算并发放教师日常集中日的出勤补贴、职务津贴、等其它津贴及其他临时性开支;
9.负责学院的资产管理;
10.负责学院网站管理;
11.负责新生开学典礼主持、会场借用、布置和参加会议人员的通知等工作;
12.负责分管工作的档案建设与管理;
13.负责分管工作的宣传和报道;
研究生教学
秘书
刘辉
1.参与学校会计学和财务管理专业研究生的教学与管理;
2.参与在职研究生的教学与管理;
3.负责及时向教学秘书提供有关研究生、MBA教学计划及执行情况;
4.负责香港合作办学硕士、博士研究生
5.会计学院文件管理(包括文件的签收、登记、送阅、处理、复印、原件归档及档案管理)
6.填报学院领导临时上报的各种表格;
7.负责学院办公室网站信息上传工作;
8.负责分管工作的档案建设与管理;
9.负责分管工作的宣传和报道;
本科生教学
秘书
韩慧玲
1.协助教学副院长做好教学组织、协调和日常管理工作:
2.协助制订并落实专业培养方案、各类课程教学大纲、教学计划及专项教学计划;
3.协助制订、汇总各专业的学期开课计划,落实教学任务;
4.协助做好教材选用与评估工作,汇总、审核教材选用申请表,收集必要的样书,及时报教务处;
5.协助组织本单位教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动;
6.协助教学副院长做好成绩警告、退学警告及退学处理工作;
7.负责教师课程表、教师教学工作日志、教师教学工作量表的发放、整理及上报工作以及教师调、停课的报批等;
8.随时了解、掌握教学工作情况,及时向主管领导报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议;
9.负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,建立健全本单位的教学业务档案;
10.及时将与本单位师生有关的教学管理工作信息通知到有关教师和学生,协调各种关系,处理教学过程中的各种偶发事件,维护正常的教学秩序;
11.协助做好毕业资格和学士学位授予资格审查工作;
12.保证综合教务系统学院端口的运行正常和数据安全;
13.负责分管工作的档案建设与管理;
14.负责分管工作的宣传和报道;
本科生教学
秘书
刘冰
1.负责学院日常的行政事务;
2.负责学院教学、办公设备及各种物品的采购、发放及管理;
3. 负责学院资产的维护、保养;
4.负责全院的卫生清理检查工作;
  5.协调教学各环节的工作,协助组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理领导和同行听课记录表以及撰写教学检查总结报告等;
  6.组织考试命题、填写试卷请印单、收集评分标准和参考答案、安排监考教师和考场、收齐成绩报告单与试卷及成绩分析表、撰写考试工作总结、受理学生复查试卷申请以及做好各类等级考试的组织工作等;
  7.负责会计学院学生大学英语四、六级考试、国家计算机等级考试的的报名、监考、成绩管理工作;
  8.负责全校辅修会计专业学生的日常教学管理、成绩管理工作;
  9.负责全院学生的期末考试工作。包括成绩汇总,上报教务处成绩单,历年成绩管理;
  10.负责学院教师出行的飞机、火车、船票的订购。
  11.负责分管工作的档案建设与管理;
  12.负责分管工作的宣传和报道;
科研秘书
刘伟
1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;
2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作,准确传达科研管理的相关信息;
3.负责各级组织的科研文件收发,并对文件内容做相应处理;
4.负责对本院教师科研成果进行统计与分析;
5.负责本院教师科研工作量计算与考核;
6.负责科研津贴与奖励计算及发放;
7.负责各级各类科研评奖活动的申报工作;
8.负责整理上报科研成果、科研获奖情况等等资料;
9.提供科研工作量信息查询;
10.负责科研档案管理工作,包括科研文件档案、本院教师科研成果档案及科研获奖情况档案等等的管理工作以及科研成果管理系统数据的录入及更新工作;
11.参加各种与科研工作相关的会议;
12.负责分管工作的档案建设与管理;
13.负责分管工作的宣传和报道;
科研秘书
王蕾
1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;
2.负责各级组织的有关于科研项目文件的收发,并对文件内容做相应处理;
3.负责对校科研处组织的各级科研项目的申报以及结项工作;
4.负责本院教师立项科研项目信息的登记,项目配套经费的计算、申请工作;
5.负责学院对科研项目配套经费的初审、报销及台账记录工作;
6.提供科研项目信息查询、学术活动信息查询以及科研项目档案、学术活动档案的管理工作;
7.负责对学院科研管理系统中科研项目以及学术活动管理数据的录入及更新;
8.参加各种与科研项目工作相关的会议;
9.负责对学院教师外出参会的会议资料的收集工作;包括会议论文集、日程表、通讯录、光盘、及出国参会教师的护照复印件等;
10.审核外出参会教师的差旅费报销表,验收相关会议资料,对学院每位教师外出参会经费额度的审核、报销及台账记录工作;
11.统计会计学院教师外出参加学术会议的相关数据,并做初步分析;
12.校内学术活动的数据统计、资料收集及档案管理工作;
13.学院及各中心主办大型学术会议的数据统计、资料收集及档案管理工作;
14.负责学院下属的各系、科研所、中心的工作计划及总结的收集、汇总及存档工作。
15.负责分管工作的档案建设与管理;
16.负责分管工作的宣传和报道;
资料员
刘富华
 
1.负责资料室的管理,资料的装订及保管;
2.负责学院及教师的报刊、图书等资料订阅工作;
3.负责报刊、图书等资料的分发以及信件的收发;
4.负责学院的报刊、图书等资料的登记造册与保管工作;
5.负责学院的档案管理工作;
6.负责学院档案的收集、管理系统的录入、档案的整理以及移交档案等工作;
7.负责学院的财务工作,审核及出纳;
8.负责分管工作的档案建设与管理;
9.负责分管工作的宣传和报道;
团委书记
辅导员
丁玲玲
1.负责组织辅导员日常工作;
2.主持团委全面工作;
3.负责2008级学生思想政治教育与管理工作;
4.负责总支党建与党员发展工作;
5.负责总支、学生工作计划、总结与上报材料的起草;
6.负责总支与学生工作档案的管理;
7.负责校友工作
8.负责学院网站学生中心与校友园地板块的建设;
9.负责分管工作的档案建设与管理;
10.负责分管工作的宣传和报道;
团委副书记
辅导员
王莹
 
1.负责2007级学生思想政治教育与管理工作;
2.协助团委书记完成相关工作;
3.负责分管工作的档案建设与管理;
4.负责分管工作的宣传和报道;
辅导员
刘宝峥
1.负责2009级学生思想政治教育与管理工作;
2.负责总支与学生工作各类材料的打印;
3.负责全院性学生各类活动信息资料的采集与保存(文字、图片、影像);
4.协助团委书记完成相关工作;
5.负责总支和学生工作与学校有关部门的信息上报工作(学生处、组织部、宣传部、校团委、校办等);
6.负责分管工作的档案建设与管理;
7.负责分管工作的宣传和报道;
辅导员
尚苗苗
1.负责2010级学生的思想政治教育与管理工作;
2.负责总支与学生工作方面的宣传报导工作;
3.负责学院网站学生工作信息的上传工作;
4.协助团委书记完成相关工作;
5.负责分管工作的档案建设与管理;
6.负责分管工作的宣传和报道;
注: 辅导员工作的职责按学生处文件执行;
 
 

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