东北财经大学内部控制与风险管理研究中心学术活动管理办法(修订)

2010年10月09日


  为了规范东北财经大学会计学院/内部控制与风险管理研究中心(简称研究中心,下同)成员的学术会议、学术交流与学术管理活动,提高相关学术活动的质量和效果,特制定本办法。
  一、适用范围
  本管理办法适用于研究中心教师以及其他非研究中心研究人员以研究中心或会计学院名义所参加的各类学术活动。学术活动包括:会计学院/研究中心内部学术论坛及其他学术活动、外出参加学术会议、会计学院/研究中心举办(包括主办、联合主办、承办、协办,下同)的各类大中型学术会议、外出讲学或者访学、聘请校外专家学者来会计学院/研究中心进行学术交流等。
  二、会计学院/研究中心内部学术报告的规定
  为了进一步提高我院教师学术科研水平,活跃学术气氛,加强学术交流,学院鼓励教师在学院内部举办学术报告。
  1. 原则上教授每学年应当做一次学术报告,副教授、博士每两年应当报告一次。学院/研究中心也鼓励其他教师举办学术报告。
  2. 报告人应当提前向研究中心学术部提出申请,阐明报告主题和学术价值,并提前将报告材料报研究中心以便在网上发布。
  3. 每次报告时间一般在1小时左右;报告后为自由提问、讨论和回答问题。
  4. 学术报告应提前发出通知,并预先将报告资料传送至研究中心学术部存档备案。
  5. 学院给予报告人每次400元的奖励。
  6. 学院/研究中心鼓励各系积极举办系内小范围教师学术报告和交流,并将其作为教师业务考核和评优的参考依据之一。
  7. 研究中心学术管理部门根据国内外学术动态和工作计划,拟定报告主题,组织相关教师,安排学术报告等学术活动事宜。
  8. 会计学院教师被安排做学术报告时,应积极配合相关工作,并做好充分准备,保证报告的质量。
  9. 报告人做学术报告前应将课件及相关报告材料上交研究中心,由学术管理部门发布到研究中心网站上。报告材料需要保密的,请及时向研究中心提出声明。
  三、教师外出参加学术会议规定
  1. 为了进一步提高我院教师的学术水平,扩大我院的学术知名度与影响力,学院/研究中心鼓励教师外出参加高水平的专业学术会议。学术会议是指由具备一定学术知名度的正规专业学术团体/单位举办或承办的会议。
  2. 教师外出参加学术会议,需凭会议通知(或邀请函),请主管科研工作的副院长审核,经批准后方可外出参加学术会议。
  3. 教师外出参加学术会议时,原则上应当在会议上承担一定任务,如宣读由本人撰写的学术论文,或作为论文点评人、讨论会的主持人等等,力戒机械地听报告而无所作为。
  4. 教师外出前应当办理调课、请假手续,不能影响正常教学工作。
  5. 会议结束后,参会教师本人应将相关会议资料和外出参加学术会议登记表交研究中心存档,并由学术管理部门安排做外出学术交流情况汇报。
  6. 会计学院给每位教师和研究人员每年4000元额度的学术会议经费(每年参会次数不限),本年不足部分可在第二年累计使用(两年内有效),本年超过部分自理,第三年重新开始计算。在符合上述参会审批程序,并根据完成学校规定的科研工作量比例进行报销(详细报销流程见附件1)。
  7. 市级以上学会理事、常务理事参加学会年会,凭会议通知,学院报销参加会议的正常费用,不占4000元额度。
  8. 参加国内外重要学术会议(如中国会计学会年会等),经主管院长认定,凭会议通知,学院报销参加会议的正常费用,不占4000元额度。
  9. 同一次学术会议,外出参会教师数量原则上应当适当控制(自费除外),避免影响正常工作,提高经费使用质量。
  10.教师到境外参加学术会议,需凭会议邀请函向主管科研工作的副院长提出申请,经过院长批准后方可外出参加学术会议。到境外参加学术会议,原则上会务及住宿费用由邀请方负担,会计学院/研究中心对交通费用进行补助,每年每人不超过1次。
  11. 教师外出参加学术会议,相关报销制度执行学校及东北财经大学会计学院/内部控制与风险管理研究中心的规定。
  四、教师外出讲学的规定
  为了进一步提高我院教师学术水平,扩大我院/研究中心的影响力,学院鼓励教师去其他大学或学术机构讲学。
  (一)去国内其他大学/学术机构讲学的规定
  1. 教师被国内处于外地的其他大学/学术机构邀请去讲学,在不影响我校正常工作的前提下,学院在时间安排上给予支持,但一切费用由邀请单位支付。
  2. 如果教师外出讲学影响了学校的正常工作,必须根据具体情况经过相关领导批准方可,否则若造成一切不良后果由本人负责。若被其他大学/学术机构邀请讲学满一个学期或超过一个学期,在经过相关领导批准的前提下,将停发学院的各种补助,工资及津贴仍按照学校的相关规定执行。
  (二)去国外大学/学术机构讲学的规定
  1. 教师被国外大学/学术机构邀请进行短期(一个月以内)讲学的,在不影响我校正常工作的前提下,学院在时间上给予支持。全部费用由邀请单位或本人承担。
  2. 教师被国外大学/学术机构邀请去进行长期(一个月以上)讲学的,必须根据具体情况经过相关领导批准方可,否则因此造成的不良后果均由本人负责。外出讲学期间停发学院的各种津贴和补助,学校发放的工资及津贴仍按照学校的规定执行。
  3. 出境从事学术交流活动的教师,应提交户照、签证等出境证件的复印件。在国外从事学术交流活动的教师还应提交邀请函件、会议论文集、会议纪要、通讯录等相关材料。
  五、邀请外单位专家做学术报告的规定
  为了加强我院与其他单位的学术交流,提高我院学术水平,开拓学术视野,我院将不定期地邀请一些国内外知名专家学者来我院做学术报告。
  1. 对于专程来学院做学术交流的外单位专家,其往返交通费用、住宿费用、招待费用由我院承担。
  2. 专家报酬为:著名专家一次学术报告付酬金4000元,博士生导师为3000元,其他报告人为2000元。
  六、附则
  (一)本办法自2009年4月1日起正式开始实施。
  (二)本办法的解释权归东北财经大学会计学院/内部控制与风险管理研究中心所有。